Artikel 1. Toepasselijkheid
1.1. Deze algemene verkoopsvoorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, reservaties, overeenkomsten, leveringen en prestaties van FoodArt.
1.2. Door bevestiging van een offerte verklaart de klant zich akkoord met deze algemene voorwaarden.
1.3. Afwijkingen op deze voorwaarden zijn enkel geldig indien schriftelijk overeengekomen.
Artikel 2. Offertes & prijzen
2.1. Alle offertes van FoodArt zijn vrijblijvend en gebaseerd op de gegevens die op het moment van opmaak beschikbaar zijn.
2.2. Onze prijzen worden uitgedrukt in euro en zijn inclusief BTW, tenzij anders vermeld.
2.3. Elke wijziging van BTW-tarieven, wettelijke lasten, aankoopprijzen, lonen, sociale bijdragen, energie- of transportkosten tussen bestelling en uitvoering van het event kan aanleiding geven tot een prijsaanpassing.
2.4. Extra prestaties, bijkomende uren, aanvullingen of wijzigingen die niet opgenomen zijn in de oorspronkelijke offerte worden bijkomend gefactureerd.
2.5. Een offerte is pas definitief na schriftelijke bevestiging door de klant.
Artikel 3. Voorschotten, betaling & annulatie
3.1. Voorschotten & betaling
3.1.1. Na bevestiging van het event wordt een eerste voorschotfactuur opgesteld ten belope van 40% van de totale geraamde prijs.
3.1.2. Ten laatste 14 dagen vóór de datum van het event wordt een tweede voorschotfactuur opgesteld ten belope van 40% van de totale geraamde prijs.
3.1.3. Na afloop van het event wordt een eindfactuur opgesteld voor het resterende saldo, rekening houdend met eventuele meer- of minprestaties.
3.1.4. Alle facturen zijn betaalbaar binnen de 5 kalenderdagen na factuurdatum.
3.1.5. Indien de klant nalaat de voorschotfacturen of eindfactuur tijdig te betalen, behoudt FoodArt zich het recht voor de uitvoering van de overeenkomst op te schorten of te annuleren.
3.2. Definitief aantal gasten
Het definitieve aantal gasten dient uiterlijk 7 kalenderdagen vóór het event schriftelijk te worden bevestigd.
Dit aantal geldt als minimum voor facturatie, ongeacht het werkelijke aantal aanwezigen.
3.3. Annulatievoorwaarden
Elke annulatie van een bestelling dient schriftelijk te gebeuren en is slechts geldig mits schriftelijke bevestiging door FoodArt.
Bij annulatie van het event, om welke reden ook:
- blijven betaalde voorschotten verworven;
- kunnen reeds gemaakte kosten integraal worden doorgerekend;
- kunnen vastgelegde externe prestaties, huurmaterialen, personeelskosten en aangekochte producten bijkomend worden gefactureerd.
Indien de annulatie gebeurt:
- meer dan 60 dagen vóór het event: blijft het betaalde voorschot verworven;
- tussen 60 en 30 dagen vóór het event: is 50% van de geraamde totaalwaarde verschuldigd;
- minder dan 30 dagen vóór het event: is 100% van de geraamde totaalwaarde verschuldigd.
3.4. Overmacht
FoodArt kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het niet of laattijdig uitvoeren van prestaties ingevolge overmacht, waaronder onder meer:
- pandemieën;
- overheidsmaatregelen;
- extreme weersomstandigheden;
- stakingen;
- stroompannes;
- leveringsproblemen bij leveranciers;
- technische storingen;
- andere omstandigheden buiten de wil van FoodArt.
In geval van overmacht:
- kan het event in overleg kosteloos verplaatst worden naar een nieuwe datum;
- worden betaalde voorschotten meegenomen naar de nieuwe datum;
- behoudt FoodArt zich het recht voor reeds gemaakte kosten en geleverde prestaties aan te rekenen.
Artikel 4. Betalingsvoorwaarden
4.1. Facturen zijn betaalbaar op hun vervaldag zonder korting.
4.2. Bij niet-betaling op de vervaldag:
- is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een nalatigheidsinterest verschuldigd conform de wettelijke rentevoet;
- wordt het openstaande bedrag verhoogd met een forfaitaire schadevergoeding van 10%, met een minimum van €125.
4.3. Bij wanbetaling behoudt FoodArt zich het recht voor verdere prestaties of leveringen stop te zetten.
Artikel 5. Uitvoering van de prestaties
5.1. De klant voorziet:
- vrije toegang tot de locatie;
- voldoende werkruimte;
- elektriciteit en water indien vereist;
- de nodige vergunningen en toelatingen.
5.2. Leverings- en uitvoeringstijden zijn indicatief en afhankelijk van verkeer, weersomstandigheden en praktische omstandigheden op locatie.
5.3. FoodArt kan niet aansprakelijk worden gesteld voor vertragingen veroorzaakt door derden of omstandigheden buiten haar wil.
5.4. Indien FoodArt materiaal, infrastructuur of externe leveranciers dient te voorzien op vraag van de klant, kunnen hiervoor bijkomende kosten aangerekend worden.
Artikel 6. Materiaal & aansprakelijkheid
6.1. Alle door FoodArt geleverde materialen blijven eigendom van FoodArt of haar leveranciers.
6.2. De klant is aansprakelijk voor schade, verlies, diefstal of oneigenlijk gebruik van geleverd materiaal.
6.3. Eventuele schade wordt gefactureerd aan vervangwaarde.
6.4. FoodArt is enkel aansprakelijk voor directe schade veroorzaakt door bewezen zware fout.
6.5. De totale aansprakelijkheid van FoodArt blijft in elk geval beperkt tot het bedrag van de betreffende factuur.
Artikel 7. Allergieën & dieetwensen
7.1. Allergieën, intoleranties en dieetwensen dienen uiterlijk 7 kalenderdagen vóór het event schriftelijk te worden meegedeeld.
7.2. FoodArt doet het nodige om hiermee rekening te houden, maar kruisbesmetting kan nooit volledig uitgesloten worden.
Artikel 8. Foto’s & promotie
8.1. FoodArt behoudt zich het recht voor sfeerbeelden van events te gebruiken voor promotionele doeleinden, sociale media, website en publicaties, tenzij de klant vooraf schriftelijk bezwaar maakt.
Artikel 9. Toepasselijk recht & bevoegde rechtbank
9.1. Op alle overeenkomsten is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.
9.2. Bij geschillen zijn uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement West-Vlaanderen bevoegd.